God eiendomsforvaltning handler ikke bare om kontrakter og husleie. Det handler om samhandling – mellom leietaker, bygg, drift og økonomi.
Når utleie lever sitt eget liv i egne systemer og regneark, blir helheten vanskeligere å ivareta. For de som forvalter leieforhold betyr det ofte mer manuelt arbeid, flere avbrytelser og dårligere oversikt. Spørsmålet er ikke om du har kontroll – men hvor mye tid du bruker på å opprettholde den.
Mangelen på samhandling er ikke et særtilfelle – det er i mange tilfeller normalen. Utleie (også innleie og fremleie) håndteres ofte i egne systemer, løsrevet fra resten av eiendomsforvaltningen. Resultatet er at sammenhengen mellom leieforhold, bygg og oppfølging må holdes sammen manuelt, av mennesker – ikke av systemet.
Utleiemodulen i LAFT er utviklet nettopp for å løse dette. Ikke ved å introdusere et nytt, isolert fagverktøy, men ved å gjøre utleie til en integrert del av eiendomsforvaltningen.
I praksis betyr det at leieforhold alltid er knyttet til riktig bygg, riktig areal og riktig leietaker. Kontrakter, reguleringer, garantier og dokumentasjon håndteres strukturert, og er tilgjengelig i samme løsning som drift, vedlikehold og internkontroll. Når noe endrer seg – enten det gjelder en avtale, et bygg eller et forhold hos leietaker – er informasjonen oppdatert ett sted, for alle som trenger den.
LAFT kan også kobles direkte til økonomisystemet.
Modulen støtter både kommunal og privat utleie (inkludert innleie og fremleie), med fleksibilitet for ulike typer leieforhold. For kommuner gir dette bedre kontroll på porteføljer med mange leietakere, hyppige endringer og høye krav til dokumentasjon og sporbarhet. For private eiendomsforvaltere handler det ofte om effektivitet, forutsigbarhet og trygg håndtering av økonomi og avtaler over tid.
En viktig del av samhandlingen skjer også i grensesnittet mot drift og vedlikehold. Når leietakere melder inn behov eller avvik, kan dette følges opp direkte i samme system – uten at informasjon må flyttes manuelt mellom ulike løsninger. Det gir færre rom for feil, bedre historikk per bygg og leieforhold, tydeligere ansvar og raskere oppfølging.
Samhandling stopper heller ikke hos forvalter. Med den nye leietakerportalen i LAFT blir dialogen med leietaker en naturlig del av forvaltningen.
Forvalter kan sende ut informasjon og kunngjøringer til utvalgte leietakere, melde inn og følge opp saker, og tildele oppgaver – alt via enkle og brukervennlige app-løsninger.
For leietaker betyr det én tydelig kanal å forholde seg til. For forvalter betyr det mindre e-post, færre misforståelser og bedre oversikt. All kommunikasjon knyttes direkte til riktig bygg og leieforhold, og blir en del av den samlede historikken.
Flere og flere tar nå utleiemodulen i bruk som en naturlig del av den helhetlige forvaltningen. Ikke fordi de må, men fordi det gjør hverdagen litt enklere og mer oversiktlig.
Når utleie, drift og kommunikasjon med leietaker henger sammen, blir det mindre behov for å koordinere alt manuelt. Informasjonen er samlet, oppgavene finner veien videre, og du slipper å være den som alltid må holde trådene samlet – i hodet eller i innboksen.
Mer samlet. Mindre sårbart.