Etter sommerferien er det ikke uvanlig at ansatte møter tilbake til bygg som ikke føles helt klare: søppeldunker som lukter, gulv som ikke er tatt, eller en misforståelse om hvem som skulle gjøre hva. Det skaper unødvendig stress – og tapt tid for både driftsansvarlige og brukere.
Men mye av dette kan unngås. Her får du praktiske tips for samarbeid, og en oversikt over hva som faktisk må følges opp – og hva som kan vente.
Tre nøkler til godt samarbeid:
Driftsansvarlig – Renholder – Bruker
Et godt renhold starter med klare avtaler og forventningsstyring, ikke bare renholdsplanen.
Her er tre grep du kan bruke med én gang:
1. Sett felles forventninger før oppstart
Bruk 15 minutter på en kort gjennomgang med renholder og eventuelt leietaker/bruker før første arbeidsdag eller skolestart.
Avklar: Hva skal være rent før første dag? Hva skjer ved avvik?
2. Ikke la viktige oppgaver falle mellom stolene
Driftsansvarlig vet gjerne hva som skal til for at bygget “føles klart”, mens renholder følger det som står i renholdsplanen.
Ikke anta at noen “tar det som ikke står der”. Få det heller inn i rutinen, eller skill tydelig mellom ordinært og ekstraarbeid.
3. Bruk én kanal for dialog og avvik
Det er lett å miste beskjeder på e-post, SMS og gule lapper.
Bruk én plattform eller ett skjema der renholder kan gi tilbakemelding hvis noe mangler (søppelrom låst, ingen kluter igjen, tomt for materiell, osv).
Hva må følges opp etter ferien?
Listen vil variere med byggets bruk og type, men her er noen punkter du alltid bør ha med – og noen du ofte kan vente med:
Bør følges opp umiddelbart
- Fellesarealer: Inngang, trapp, korridor – visuelt førsteinntrykk!
- Kjøkken og spiseområder (lukter, bakterievekst, gammelt avfall)
- Toaletter og bad (selv om de ikke er brukt – de støver!)
- Søppelrom og beholdere (kan ha stått stille og lukte)
- Rengjøringsutstyr: Er det på plass? Er noe tomt, slitt eller glemt?
Kan ofte vente noen dager
- Vinduspuss (med mindre det er skittent og merkbart)
- Rengjøring av tekniske rom
- Lite brukte lager eller møterom
- Full rundvask av lekerom eller klasserom før barna faktisk tar det i bruk
Ekstra: Husk at ferier = endringer
Etter ferien er det også ofte nye leietakere, nye ansatte, nye behov. Det betyr at renholdsbehovene kan ha endret seg.
Ta gjerne en rask runde i bygget og se:
Et ryddig, rent og forutsigbart bygg skaper en god start på høsten. Det gir bedre trivsel for leietakere, færre henvendelser til driftsansvarlig – og en enklere jobb for renholderne. Med litt dialog og en felles plan kan du spare både tid, penger og frustrasjon.
Slik får du en god start etter ferien ☀️
Fortsatt god sommer!