Vi har aldri hatt mer informasjon om byggene våre enn vi har i dag.
Arbeidsordre, FDV-dokumentasjon, ettersyn, tilstandsvurderinger, serviceavtaler, leieavtaler og kvalitetskontroller gir et stadig bedre grunnlag for å ta gode beslutninger. Samtidig vet de fleste som jobber med eiendomsforvaltning at det ofte tar tid å finne akkurat den informasjonen man trenger.
Det er her kunstig intelligens (AI) kan gjøre en forskjell.
Utviklingen går raskt, og stadig flere programvareleverandører tar i bruk AI. Den virkelige verdien ligger imidlertid ikke i teknologien alene, men i hvor godt den forstår virksomhetens data, setter dem i sammenheng og gjør informasjonen nyttig i arbeidshverdagen.
I en tidligere artikkel viste vi hvordan AI kan gjøre det enklere å finne og bruke informasjon i eiendomsforvaltning. Neste steg er å bruke den samme teknologien til å analysere, prioritere og gi bedre beslutningsstøtte. Det er dette LAFT Assistent handler om.
I stedet for å lete gjennom dokumentasjon, arbeidsordre og sjekklister kan du som f.eks. driftsleder stille spørsmål som:
På få sekunder setter assistenten sammen informasjon fra hele løsningen og presenterer den som oversiktlige rapporter, dashboards og anbefalinger. Resultatet er mindre tid brukt på leting – og mer tid til å prioritere og gjennomføre tiltak.
En renholdsleder kan for eksempel spørre:
"Hvilke bygg bruker vi mest tid på å rengjøre, og hvorfor?"
Assistenten analyserer kvalitetskontroller, avvik og gjennomførte oppgaver, og peker raskt ut hvilke bygg eller områder som bør prioriteres.
En utleieansvarlig kan spørre:
"Hvilke leieavtaler utløper de neste seks månedene, hvilke lokaler står ledige, og hvilke leieforhold bør vi følge opp først?"
På sekunder får man en samlet oversikt over kontrakter, ledighet og kommende aktiviteter. Det gjør det enklere å planlegge, redusere ledighet og følge opp leietakere i god tid.
En eiendomssjef eller daglig leder kan stille et mer overordnet spørsmål:
"Hva er de største risikoene i eiendomsporteføljen akkurat nå?"
Basert på blant annet åpne avvik, tekniske feil, tilstandsvurderinger, vedlikeholdsetterslep og andre nøkkeltall kan assistenten gi en prioritert oversikt over hvor oppmerksomheten bør rettes.
AI er et kraftig hjelpemiddel, men bør brukes som beslutningsstøtte – ikke som en fasit. Derfor er det viktig å kunne kontrollere svarene og se hvilke data og kilder de bygger på. LAFT Assistent viser hvilke kilder som er brukt, slik at brukeren kan verifisere informasjonen og gjøre sine egne faglige vurderinger.
Vi er fortsatt tidlig i denne utviklingen. Mulighetene er mange, og vi tror AI vil bli en naturlig del av arbeidshverdagen for stadig flere som jobber med eiendomsforvaltning.
LAFT Assistent er den innebygde AI-løsningen i LAFT. For å sikre at kundene våre også kan ta i bruk fremtidens AI-teknologi, har vi bygget løsningen med støtte for LAFT MCP (Model Context Protocol) – en åpen standard for samhandling mellom AI og forretningssystemer. Det gjør at LAFT Assistent kan utvikles i takt med markedet og samhandle med nye AI-løsninger og tjenester etter hvert som de blir tilgjengelige.
Vi har utviklet programvare for eiendomsforvaltning i snart 16 år. Gjennom den tiden har én ting vært viktig for oss: Teknologi skal gjøre arbeidshverdagen enklere – ikke mer komplisert.
Med LAFT Assistent tar vi et nytt steg i den retningen. Målet er ikke å erstatte fagkompetansen hos brukerne, men å gjøre den enda mer verdifull – gjennom bedre oversikt, bedre beslutningsgrunnlag og en mer effektiv arbeidshverdag.
Mindre tid på å lete.
Mer tid til det som skaper verdi.